Specjaliści konsultowani przez GQ i lekarze z Harvardu ostrzegają, że wielozadaniowość może powodować stres, wyczerpanie i spadek wydajności, ponieważ rozprasza uwagę i wpływa na samopoczucie psychiczne.
Siedzenie godzinami przy biurku i obserwowanie, jak cele wydają się oddalać, może być frustrujące. Chociaż praktyka „wielozadaniowości” jest często interpretowana jako droga do większej produktywności, specjaliści z GQ i lekarze z Harvardu ostrzegają, że nawyk ten może szkodzić zdrowiu psychicznemu i zmniejszać wydajność.
Powszechne jest przekonanie, że wykonywanie kilku czynności jednocześnie oznacza postęp, ale eksperci konsultowani przez GQ i Uniwersytet Harvarda twierdzą, że efekt jest odwrotny: powstaje złudne poczucie postępu, któremu towarzyszy postępujące wyczerpanie emocjonalne.
Mózg a wielozadaniowość
Wielozadaniowość, czyli multitasking, stała się powszechna zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Wiele osób zakłada, że wypełnianie każdej chwili różnymi czynnościami pozwala osiągnąć więcej w krótszym czasie. Jednak specjaliści z GQ i lekarze z Harvardu zwracają uwagę, że ludzki mózg nie jest przystosowany do wykonywania wielu zadań jednocześnie. „Nasze mózgi nie są zaprojektowane do pracy w ten sposób, ale do wykonywania jednej czynności po drugiej” – wyjaśniają.
Próba wykonywania wielu czynności jednocześnie nadmiernie stymuluje mózg, zwiększa stres i utrudnia koncentrację.
Nadmiar bodźców powoduje nie tylko zmęczenie: może wpływać na terminy realizacji zadań, sprzyjać popełnianiu błędów i rozpraszać uwagę, uniemożliwiając umysłowi całkowite skupienie się na żadnym zadaniu. W dłuższej perspektywie powoduje to przeciążenie i wzrost napięcia emocjonalnego.
Według specjalistów wielozadaniowość nie tylko wpływa na produktywność, ale może również pogorszyć zdrowie psychiczne i wywołać cykl stresu i frustracji, który się napędza.
Oznaki pozwalające zidentyfikować negatywny wpływ
Istnieją wyraźne oznaki ostrzegające o negatywnym wpływie wielozadaniowości. Do najczęstszych należą trudności z utrzymaniem uwagi, ciągłe rozpraszanie uwagi, powtarzające się błędy i uczucie przeciążenia w ciągu dnia.
Ponadto, gdy umysł jest podzielony między kilka zadań, często zdarza się, że zapominamy o ważnych sprawach. Rozpoznanie tych oznak pozwala podjąć działania i zapobiec dalszemu wpływowi tego nawyku na nasze samopoczucie.
Aby przerwać ten cykl, specjaliści z GQ i lekarze z Harvardu proponują odzyskać zdolność koncentracji na jednej czynności. Wymaga to powstrzymania się od pokusy rozpoczęcia wielu zadań jednocześnie i skupienia się na zakończeniu jednego z nich przed przystąpieniem do następnego.
Przyjęcie tej metody wymaga wytrwałości i cierpliwości, zwłaszcza dla tych, którzy uczynili wielozadaniowość codziennym nawykiem. Proces ten wymaga czasu i chęci zmiany utrwalonych nawyków.
Wśród zalecanych strategii wzmacniających koncentrację wyróżniają się proste działania, takie jak oddalenie telefonu komórkowego od miejsca pracy, wyciszenie powiadomień lub przełączenie urządzenia w tryb samolotowy.
Skuteczne jest również wyłączenie powiadomień e-mailowych i ustalenie konkretnych porach na sprawdzanie poczty. Podział dnia na bloki zadań z regularnymi przerwami ułatwia uniknięcie przeciążenia. Metoda Pomodoro — praca w określonych odstępach czasu — jest jedną z zalecanych technik. Kolejnym kluczowym krokiem jest zidentyfikowanie głównych źródeł rozpraszania uwagi i poszukiwanie spersonalizowanych rozwiązań.
Ponadto praktyki takie jak joga, medytacja, uważność i ćwiczenia fizyczne mogą pomóc w rozwijaniu koncentracji i promowaniu zdrowszego trybu życia. Specjaliści z GQ i lekarze z Harvardu podkreślają znaczenie wytrwałości i stanowczości w obliczu czynników rozpraszających uwagę, które zakłócają skupienie się na teraźniejszości.
Eksperci konsultowani przez GQ i Harvard doszli do wniosku, że prawdziwa produktywność nie polega na ilości wykonanych zadań, ale na wydajności, jasności i celu, z jakim są one wykonywane. „Czasami wykonywanie mniejszej liczby zadań z większą uwagą przynosi lepsze wyniki niż próba podjęcia się zbyt wielu zadań” – zauważają.
Utrzymanie równowagi między pracą, odpoczynkiem i rozrywką, a także zwracanie uwagi na sygnały wysyłane przez ciało i umysł, ma fundamentalne znaczenie dla uniknięcia wypalenia i utrzymania wydajności w dłuższej perspektywie.
